Even al het overzicht kwijt? Triatmin helpt u graag weer op weg. Neem geheel vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Contact | |
Jaarrekening opstellen
Een jaarrekening is een overzicht van de financiële situatie van een onderneming van het afgelopen boekjaar. Iedere onderneming maakt zo’n jaarrekening, mede omdat u elk jaar aan de Kamer van Koophandel u jaarrekening moet sturen. Een jaarrekening bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting op beide.
JaarrekeningEr zijn twee soorten jaarrekeningen, de fiscale jaarrekening en de bedrijfseconomische jaarrekening. Het verschil tussen deze twee jaarrekeningen wordt de stille reserve genoemd
De fiscale jaarrekening moet aan de normen van de fiscus voldoen en is bedoeld om de fiscale winst van u onderneming te berekenen. Deze fiscale winst wordt gebruikt als basis voor de heffing van inkomsten of vennootschapsbelasting.
De bedrijfseconomische jaarrekening geeft een beter beeld van de situatie van een onderneming. Er wordt geen rekening gehouden met fiscale normen, maar het geeft de werkelijke situatie. Het geeft een beeld van de vermogenssituatie van de onderneming en van de resultaten, vanuit bedrijfseconomisch oogpunt. Deze jaarrekening wordt vaak gebruikt bij financiering of verkoop van de onderneming.
BalansDe balans is een momentopname en het geeft een overzicht van de financiële situatie van u onderneming. Het overzicht bestaat uit de schulden en bezittingen van u onderneming, meestal aan het eind van een boekjaar. Het boekjaar loopt meestal parallel aan een kalenderjaar en de datum van de balans is dan ook meestal 31 december.
Bezittingen, ook wel activa genoemd, staan aan de linkerkant van de balans. Schulden, passiva genoemd, staan aan de rechterkant van de balans. Ook staat er in de balans algemene informatie over de onderneming. Hierbij moet u denken aan informatie als de balansdatum, de lengte van het boekjaar, het aantal werknemers en de bestemming van de winst.
Aan de hand van de balans kun u zien of u onderneming een positief of een negatief eigen vermogen heeft. Het eigen vermogen is het verschil tussen u bezittingen en u schulden. Een balans is een momentopname en geeft de financiële situatie van u onderneming weer. Ook komen de investeringen en de manieren waarop u die financiert naar voren. U kunt op elk gewenst moment een balans opstellen, maar als het een onderdeel van de jaarrekening is, wordt deze het einde van het boekjaar gemaakt. Een balans is, zoals de naam al zegt, altijd in evenwicht.
Winst- en verliesrekeningEen winst- en verliesrekening heet ook wel resultatenrekening of exploitatierekening. Het geeft een overzicht van alle inkomsten en uitgaven in een bepaalde periode. Dit overzicht eindigt met de over die periode behaalde winst of verlies.
Hoe groot de omvang van de toelichting is, hangt af van de grootte van de onderneming. Bij een kleine rechtspersoon bestaat de toelichting uit een korte verwijzing waarop de balans tot stand is gebracht en het aantal werkzame personen. Bij een grotere onderneming is de toelichting ook groter, zelfs de betalingen aan de directie kunnen hierop vermeld staan.
In de praktijk is het maken van een winst- en verliesrekening, en met name het vaststellen van het bedrijfsresultaat, een tamelijk gecompliceerde klus. Dit heeft vooral te maken met de toedeling van kosten aan meerdere boekjaren, het zogenaamde afschrijvingen. U kunt de winst- en verliesrekening ook gebruiken om een inzicht te krijgen in de ontwikkeling van u winst over een bepaalde periode. Dit doe u bijvoorbeeld door het bijhouden van u kostenstructuur en u omzettoename of afname. Dit kun u doen door u kosten en u bruto- en nettowinst uit te drukken in een percentage van de omzet. De omzet is dan 100%. Hierdoor kun u verschillende periodes goed met elkaar vergelijken.
Ook kunt u de mogelijke 'lekkage' beoordelen, als u met een hoger winstpercentage hebt gecalculeerd. Lekkage kan om verschillende redenen ontstaan. Voorbeelden hiervan zijn afprijzing van goederen (door bijvoorbeeld beschadiging, reclame, veroudering), foutieve afrekening en/of facturering of korting(en).
DeponerenOnder andere bv's, nv's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappiun moeten ieder boekjaar een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit is wettelijk verplicht en zorgt ervoor dat de financiële informatie beschikbaar is voor iedereen die daarin geïnteresseerd is. De volgende organisaties moeten een jaarrekening deponeren
Binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar moet het bestuur de jaarrekening opmaken en voorleggen aan de aandeelhouders. De aandeelhouders kunnen het bestuur maximaal 6 maanden uitstel verlenen als er bijzondere omstandigheden zijn. Uitstel hoeft u niet te melden aan de KvK.
De aandeelhouders hebben vervolgens 2 maanden de tijd voor het vaststellen van de jaarrekening. Als uw boekjaar gelijk is aan het kalenderjaar is dit 31 juli. Bij maximaal uitstel is dit 31 januari van het volgende jaar.
Bij bv's geldt in sommige gevallen dat ondertekening van de jaarrekening meteen leidt tot vaststelling. De uiterste termijn om te deponeren is in die gevallen korter, omdat u dan niet 2 maanden heeft om vast te stellen. Deze manier van vaststellen kan alleen gelden voor bv's waarbij alle aandeelhouders tevens bestuurder of commissaris zijn en waar deze regel niet in de statuten is uitgesloten.
Wij kunnen u advies geven over de termijnen die voor u gelden en welke wijze van vaststelling voor u van toepassing is. | Onze diensten
|
