Als ondernemer wil je graag weten waar je aan toe bent. In het (ondernemers)leven heb je niet alles zelf in de hand, maar de ene ondernemer is beter voorbereid dan de ander. Met deze tips zorg je voor een stevig fundament.
1. Grip op de cijfers
Ondernemen is vooruitzien. En dat is precies waar kengetallen en een goed boekhoudprogramma je bij helpen. De nieuwste generatie boekhoudprogramma’s maakt je het leven op allerlei manieren eenvoudiger. Met een dashboard waar je inzicht hebt op de uitstaande debiteuren en de belangrijkste financiële cijfers. En een bankkoppeling zorgt dat je af- en bijschriften automatisch worden verwerkt. Het zorgt ervoor dat je in het gesprek met je boekhouder direct kunt focussen op je doelen en ambities en eventuele verbeterpunten kunt bespreken. En grip hebt op je financiële situatie.
2. Houd je liquiditeit, solvabiliteit en cashflow in de gaten
De twee belangrijkste kengetallen, liquiditeit en solvabiliteit, geven je inzicht in de financiële gezondheid op de wat langere termijn. Een liquiditeitsprognose laat je zien of er op basis van de verwachtte inkomsten (cashflow) genoeg geld binnenkomt om aan alle betalingsverplichtingen te voldoen. De solvabiliteit kijkt hoe solide de financiële basis van je bedrijf is en hoe stevig je stootkussen is bij financiële tegenslag. Een proactief administratiekantoor helpt je om tijdig bij te sturen als het nodig is.
Let op! Een opdrachtgever die de 30-dagentermijn overschrijdt, gebruikt jou ongevraagd als financier voor zijn onderneming. Stuur een (geautomatiseerde) herinnering zodat je je geld op tijd betaald krijgt.
3. Het levende ondernemersplan
In een ondernemersplan of businessplan beschrijf je hoe je geld met je onderneming verwacht te verdienen: dit is mijn plan, dit is er voor nodig (financiering) en dat levert deze omzet en winst op. Vaak is het veel werk en gesleutel om de cijfers en begroting samen te stellen.
Daarom is het ook zo jammer als het plan vervolgens vaak in een la of in de cloud verdwijnt. Een ondernemingsplan is een levend document waaraan je moet blijven sleutelen. Na een jaar kijk je wat er is uitgekomen van je voorspellingen en in hoeverre de begroting is gerealiseerd? Wat ging beter dan verwacht, wat viel tegen? Je kunt leren van je klanten en opdrachtgevers. En trends en marktomstandigheden zijn veranderlijk.
Met het oude plan in de hand kun je vooruitkijken naar het nieuwe jaar. Waar liggen de beste kansen? Waar moet een tandje bij? Waarin moet ik extra investeren (nieuwe machines, AI-skills, cybersecurity, …) En wat betekent dat voor mijn nieuwe begroting?
4. Ken de risico’s die je als zelfstandige loopt
Bestuurders van grote bedrijven kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als ze onvoldoende maatregelen hebben getroffen om een cyberinbraak te voorkomen. Als zzp’er of kleine ondernemer zijn de risico’s vaak weer van een andere aard. Denk aan een te grote afhankelijkheid van een of twee grote opdrachtgevers. Maar bijvoorbeeld ook de bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid. Sluit je verzekeringspolis nog aan op je activiteiten? Tot hoe lang mag je nog met je huidige klusbus de binnenstad in? En wat zijn de opties: kopen of leasen?
Tip! Een risicoanalyse is feitelijk een stressanalyse: wat kan je wakkerhouden als je er over nadenkt? De vraag stellen is de eerste stap om in actie te komen.
5. Blijf op de hoogte van nieuwe regelgeving
Om de zero-emissiezones voor de binnenstad van steeds meer Nederlandse gemeenten kun je moeilijk heen als je als ondernemer de stad in moet. Maar je hebt ook minder voorspelbare veranderingen die op je pad kunnen komen, zoals de controle op schijnzelfstandigheid. Nu de controle van de Belastingdienst structureel karakter krijgt en in 2026 ook boetes kan opleggen, kun je je kop niet in het zand steken. Dus durf jezelf deze twee vragen te stellen:
Stap 1: hoe schijnzelfstandig ben ik?
Stap 2: wat moet ik doen om te zorgen dat ik zzp-compliant ben (ondernemer genoeg)?
Stap 3 hoort daar automatisch bij: voer het gesprek met je opdrachtgevers. Maak de afspraken voor volgend jaar en spreek met elkaar af hoe je de samenwerking vormgeeft om problemen voor te zijn.
